About the Role
Job Description
Responsabilidades
Comunicación
- Proporcionar un servicio de atención al cliente de calidad a los stakeholders internos, proveedores, gerentes, socios de comunicación financiera y socios comerciales.
- Resolver situaciones según la demanda y las necesidades de los departamentos para la región hispana relacionadas con cuentas por pagar.
- Realizar análisis de causa raíz a nivel de proveedor y factura.
- Monitorear regularmente las capacitaciones correspondientes al área de cuentas por pagar.
Control, ejecución y monitoreo de obligaciones de pago
- Controlar, ejecutar y monitorear las obligaciones de pago que tiene la empresa.
- Ejecutar y hacer seguimiento del pago a colaboradores según los informes de gastos (viajes y/o gastos varios) presentados por ellos en el tiempo y la forma establecida por calendario.
- Proyectar el pago para los diferentes proveedores de servicios y productos según las órdenes de compra (Gastos Directos e Indirectos) ejecutadas por clientes internos o externos.
- Ejecutar el flujo de aprobación (en caso manual, sin SAP).
- Revisar y clasificar gastos por cuentas (en caso manual, sin SAP).
- Si la entidad no utiliza SAP, enviar las facturas aprobadas a la empresa de conciliación para registro y monitoreo de pagos.
Apoyo a la tesorería
- Apoyar a la tesorería con la proyección de pagos.
- Realizar proyecciones de pagos mensuales y semanales estimadas.
- Enviar a la tesorería para aprobación.
- Garantizar el cumplimiento de los términos de crédito de los proveedores.
Apoyo a auditorías internas y externa
- Control y conciliación mensual de cuentas en Blackline
- Conciliación con SOX, auditorías internas, auditorías externas, de cualquier requerimiento también por control interno.
Tareas administrativas y relacionadas con el puesto
- Realizar informes de facturas, pagos, aprobaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y control.
- Proporcionar apoyo a entidades interempresas.
- Contribuir a métricas y reportes.
- Apoyar con trabajo transaccional (informes, consultas…)
- Identificar mejoras de procesos y colaborar en proyectos especiales para un proceso más preciso y eficiente.
Skills
- Licenciatura en administración de empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Comercial o estudios relacionados.
- Mínimo 2 años de experiencia profesional en Finanzas (Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar) Pagos o entrada de facturas.
- Inglés intermedio
- Excel intermedio (tablas dinámicas, vlookup, filtros, funciones básicas, tablas)
Location(s)
Santiago, Chile
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
About Us
Kraft Heinz is a global food company with a delicious heritage. Our emerging and iconic food and beverage brands deliver the best taste, fun, and quality to every table we touch. Worldwide.
We’re on a mission to disrupt not only our own business, but the global food industry. Consumer obsession and unexpected partnerships fuel our progress. As we drive innovation company-wide.
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We’re proud of where we’ve been and even more thrilled about where we’re headed as we nourish the world and lead the future of food.
