About the Role
Job Description
Wir haben eine spannende Möglichkeit für eine Teamassistenz (m/w/d) bei Just Spices und Kraft Heinz! Im Just Spices Büro in Düsseldorf unterstützt du unsere Geschäftsführung vor Ort und bist gleichzeitig digital mit unserem Kraft Heinz Nordics Team/ Geschäftsführer in Schweden verbunden. In dieser spannenden Doppelrolle trägst du aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und hältst den Rücken der Geschäftsführung frei, was dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams macht!
Deine Aufgaben
- Als echtes Organisationstalent unterstützt du unsere Just Spices Geschäftsführerin und den Kraft Heinz Nordics Geschäftsführer indem du Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen, Organisation von Events und die Vorbereitung von Meetings übernimmst
- Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und die Materialbestellung; Kommunizierst mit Lieferanten und hast die Eingangs- und Ausgangspost immer im Blick
- Du unterstützt bei sämtlicher administrativer Korrespondenz und erstellst vertrauliche Dokumente für die Geschäftsführung von Just Spices und Kraft Heinz Nordics
- Die Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab
Deine Qualifikationen
- Du hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du konntest idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit
- Du besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendig
Berufliche Fähigkeiten
- Organisationstalent und Belastbarkeit: Du bist ein absolutes Organisationstalent und priorisierst souverän
- Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und erkennst proaktiv, wo deine Unterstützung gebraucht wird
- Empathie: Du bist empathisch, offen und schaffst es durch deine positive Art, dass sich alle gerne an dich wenden
- Lösungsorientiert: Du siehst keine Probleme, sondern findest Lösungen
Was wir bieten
- Zusammen sein: Lunch-Pause, Teamevents oder weekly Townhall. Wir kommem immer zusammen
- Weiter wachsen: Durch unser Onboarding und Schulungen: Von Anfang an entwickelst du dich weiter
- Vielfalt leben: Wir lieben Diversität. Denn Unterschiede machen uns stärker, bunter, innovativer
- Sich absichern: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge als Invest in deine Zukunft
Unser Einstellungsprozess
Nach der Prüfung deiner Bewerbung führst du ein erstes Telefonat mit dem Talent Acquisition Team. Wenn das positiv verläuft, führst du folgende Interviews:
-
HR Business Partnerin Just Spices und Geschäftsführerin Just Spices
-
Online Test
-
Head of HR und Geschäftsführer Kraft Heinz Nordics
-
Alles positiv? Dann ist alles bereit für dein Angebot!
Location(s)
Düsseldorf – Just Spices – M&A
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
About Us
Kraft Heinz is a global food company with a delicious heritage. Our emerging and iconic food and beverage brands deliver the best taste, fun, and quality to every table we touch. Worldwide.
We’re on a mission to disrupt not only our own business, but the global food industry. Consumer obsession and unexpected partnerships fuel our progress. As we drive innovation company-wide.
Our people are connected by a culture of ownership, agility and endless curiosity. We believe in being good humans — working to improve our company, communities, and planet.
We’re proud of where we’ve been and even more thrilled about where we’re headed as we nourish the world and lead the future of food.
