About the Role
Job Description
Pozisyon Hakkında
Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.
Ana Sorumluluklar:
• Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek
• Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak
• Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak
• Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak
• Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek
• İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmek
Deneyim ve Yetkinlikler
• İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti
• İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
• Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri
• Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet
• Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği
• Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisi
Aday Gizlilik Bildirimi: https://www.heinz.eu/turkey-candidate-privacy-policy
Location(s)
Istanbul Branch
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
About Us
Kraft Heinz is a global food company with a delicious heritage. Our emerging and iconic food and beverage brands deliver the best taste, fun, and quality to every table we touch. Worldwide.
We’re on a mission to disrupt not only our own business, but the global food industry. Consumer obsession and unexpected partnerships fuel our progress. As we drive innovation company-wide.
Our people are connected by a culture of ownership, agility and endless curiosity. We believe in being good humans — working to improve our company, communities, and planet.
We’re proud of where we’ve been and even more thrilled about where we’re headed as we nourish the world and lead the future of food.
